1. Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unserer Leistungen (insbesondere Online-Seminare, Präsenz-Seminare, eBooks und weitere Dienstleistungen) sowie auf unseren Websites www.birkeakademie.online, www.birkeakademie.de und www.birkeakademie.com und unseren Onlinepräsenzen in sozialen Medien (zusammen „Onlineangebot“). Die Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Pseudonymisierung“ und „Profiling“ verwenden wir im Sinne von Art. 4 DSGVO.
Diese Datenschutzerklärung gilt auch für alle unter der BirkeAkademie geführten Marken.
2. Verantwortlicher
BirkeAkademie Inhaberin: Antonina Vasianovych Neuer Weg 19 19300 Kremmin Deutschland
E-Mail: info@birkeakademie.de
Das vollständige Impressum finden Sie hier.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.
3. Übersicht der Verarbeitungen
Arten der verarbeiteten Daten: Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen, Firma), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer), Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Videos), Vertragsdaten (z. B. gebuchte Seminare, Rechnungsdaten), Zahlungsdaten (z. B. Zahlungsstatus, Zahlungshistorie), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Öffnungs- und Klickverhalten bei E-Mails), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen).
Kategorien betroffener Personen: Kunden, Seminarteilnehmende, Interessenten, Newsletter-Abonnenten, Geschäftspartner, Kommunikationspartner, Besucher des Onlineangebots.
Zwecke: Bereitstellung des Onlineangebots, Vertragsabwicklung und Durchführung von Seminaren, Kommunikation und Kundenservice, Versand von Transaktions-E-Mails und Newslettern, Sicherheitsmaßnahmen, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Marketing (soweit rechtlich zulässig).
4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Soweit bei den einzelnen Verarbeitungen nicht anders angegeben, gelten folgende Rechtsgrundlagen:
Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Speicherung von oder Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz);
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Rechtliche Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
Technisch unbedingt erforderliche Speicherung im Endgerät – § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten wir grundsätzlich nicht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
5. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe von Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Zugangs- und Zugriffskontrollen, Datensicherungen sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zur Reaktion auf Datenschutzvorfälle.
Unser Onlineangebot nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Übermittlung in Drittländer
Wir geben Daten an Dritte nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder wir ein berechtigtes Interesse haben (z. B. beim Einsatz von Webhostern, Steuerberatern). Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Eine Verarbeitung in Drittländern (außerhalb von EU/EWR) erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Für die USA besteht ein solcher Beschluss für Unternehmen, die unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind. Ohne Angemessenheitsbeschluss stützen wir Übermittlungen auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
7. Hosting und Server-Logfiles
Unser Onlineangebot wird gehostet bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, Deutschland. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Vertrags-, Nutzungs- sowie Meta- und Kommunikationsdaten. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst: Name der abgerufenen Seite/Datei, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und anfragender Provider. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht; Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
8. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage, Pixel) speichern Informationen auf Ihrem Endgerät oder greifen auf dort gespeicherte Informationen zu.
Technisch notwendige Cookies (z. B. für Warenkorb, Login-Status, Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Alle übrigen Cookies und Dienste (z. B. Statistik, Marketing, externe Medien) setzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung holen wir über das Consent-Tool Borlabs Cookie ein. Borlabs Cookie ist ein WordPress-Plugin, das lokal auf unserem Server betrieben wird; Daten werden dabei nicht an den Hersteller (Borlabs GmbH, Hamburg) übermittelt. Borlabs Cookie setzt ein technisch notwendiges Cookie, in dem Ihre Auswahl und eine zufällig erzeugte Kennung gespeichert werden, und protokolliert Ihre Einwilligung (Kennung, Zeitpunkt, Auswahl, Version der Cookie-Einstellungen) zum Nachweis gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Das Cookie wird nach 60 Tagen gelöscht; danach fragen wir Ihre Auswahl erneut ab.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website widerrufen oder anpassen.
Darüber hinaus können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dies kann zu Funktionseinschränkungen unseres Onlineangebots führen.
9. Online-Shop und Bestellabwicklung
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen von Bestellungen in unserem Online-Shop (WooCommerce), um Auswahl, Buchung und Bezahlung von Seminaren und Produkten sowie deren Durchführung bzw. Bereitstellung zu ermöglichen. Verarbeitet werden Bestands-, Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; ohne sie kann der Vertrag nicht geschlossen werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für gesetzliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei der Registrierung eines Kundenkontos und bei Anmeldungen speichern wir zudem IP-Adresse und Zeitpunkt, um Missbrauch vorzubeugen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Daten geben wir an Dritte nur weiter, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister, Seminar-Plattform) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Steuerberater, Finanzbehörden).
10. Zahlungsdienstleister
Wir bieten folgende Zahlungsarten an:
Kauf auf Rechnung: Die Abwicklung erfolgt durch uns selbst. Ihre Rechnungsdaten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung; eine Weitergabe an Zahlungsdienstleister oder Auskunfteien findet nicht statt.
PayPal (einschließlich Kreditkarte und SEPA-Lastschrift über PayPal): Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wählen Sie PayPal, die Kreditkartenzahlung oder die SEPA-Lastschrift über PayPal, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bestellbetrag, Bestellnummer) an PayPal übermittelt. Karten- und Kontodaten (IBAN) geben Sie direkt bei PayPal ein; wir erhalten sie nicht. PayPal verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung und kann zur Identitäts- und Bonitätsprüfung Daten an Wirtschaftsauskunfteien übermitteln. Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full
Wir erhalten von Zahlungsdienstleistern keine vollständigen Konto- oder Kreditkartendaten, sondern lediglich eine Bestätigung oder Ablehnung der Zahlung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen unser berechtigtes Interesse an sicheren und effizienten Zahlungsmöglichkeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
11. Durchführung von Online-Seminaren mit Microsoft Teams
Unsere Online-Seminare führen wir über Microsoft Teams durch. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
Vor dem Seminartermin erhalten Sie von uns per E-Mail einen persönlichen Zugangslink. Die Teilnahme ist ohne eigenes Microsoft-Konto über den Browser oder die Teams-App möglich.
Verarbeitete Daten: Name bzw. der von Ihnen angegebene Anzeigename, ggf. E-Mail-Adresse, Teilnahmezeitpunkt und -dauer, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten sowie – sofern Sie diese aktivieren bzw. nutzen – Bild- und Tondaten, Bildschirmfreigaben und Chatbeiträge. Nutzen Sie Teams mit einem eigenen Microsoft-Konto, gelten für diese Nutzung zusätzlich die Bedingungen von Microsoft bzw. Ihres Arbeitgebers.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des gebuchten Seminars). Die Nutzung von Kamera und Mikrofon ist freiwillig, soweit für den Seminarerfolg nicht ausdrücklich anders angekündigt. Chatverläufe und Teilnehmerlisten löschen wir, sobald sie für die Seminardurchführung und ggf. die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen nicht mehr erforderlich sind. Aufzeichnungen erfolgen nur nach vorheriger Ankündigung (siehe Ziffer 12).
Auftragsverarbeitung und Drittlandbezug: Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; die Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Produkte und -Dienste (Data Protection Addendum) sind Bestandteil unseres Vertrags. Die Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet. Ein Zugriff durch die Microsoft Corporation in den USA ist nicht vollständig ausgeschlossen; Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, zudem bestehen Standardvertragsklauseln (siehe Ziffer 6). Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
12. Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei Präsenz- und Online-Veranstaltungen können Foto-, Video- oder Tonaufnahmen angefertigt werden. Wir weisen Sie vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung (z. B. in der Buchungsbestätigung und zu Beginn des Seminars) darauf hin.
Aufzeichnungen, auf denen Sie erkennbar sind, und deren Veröffentlichung (z. B. auf unserer Website oder in sozialen Medien) erfolgen nur mit Ihrer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Übersichtsaufnahmen, auf denen Personen nur als Beiwerk bzw. als Teil einer Veranstaltung erscheinen, fertigen wir zur Dokumentation und Darstellung unserer Veranstaltungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen; bitte sprechen Sie uns vor Ort an oder schreiben Sie an info@birkeakademie.de.
Seminaraufzeichnungen zur Bereitstellung an Teilnehmende erfolgen nur nach vorheriger Ankündigung; Teilnehmende können Kamera und Mikrofon deaktivieren.
13. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertrags- oder vorvertragsbezogenen Anfragen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Anfragen löschen wir, sobald sie nicht mehr erforderlich sind; die Erforderlichkeit prüfen wir alle zwei Jahre. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
14. E-Mail-Versand und Newsletter
14.1 Anbieter
Für den Versand von E-Mails nutzen wir den Dienst der Brevo GmbH (ehemals Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden nach Angaben von Brevo auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Soweit Brevo im Einzelfall Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU einsetzt, erfolgt dies auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO (siehe Ziffer 6).
Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
14.2 Transaktions- und Service-E-Mails
Über Brevo versenden wir auch die für die Vertragsabwicklung erforderlichen E-Mails unseres Shops und unserer Website (z. B. Bestell- und Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Zugangsdaten zu Online-Seminaren, Passwort-Zurücksetzung). Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bestell- und Vertragsdaten sowie technische Versanddaten (z. B. Zustellstatus) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Auswertung des Öffnungs- und Klickverhaltens findet bei diesen E-Mails nicht statt. [Öffnungs-/Klick-Tracking für Transaktionsmails in Brevo deaktivieren oder diesen Satz anpassen.]
14.3 Newsletter – Inhalt und Anmeldung
Mit unserem Newsletter informieren wir über unsere Seminare, Produkte, Aktionen und Neuigkeiten der BirkeAkademie. Wir versenden Newsletter nur mit Ihrer Einwilligung oder im gesetzlich zulässigen Rahmen der Bestandskundenwerbung (Ziffer 14.5).
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmeldet. Pflichtangabe ist nur Ihre E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.
Das Anmeldeformular wird von Brevo bereitgestellt und beim Aufruf der Seite von den Servern von Brevo geladen; Ihre Eingaben werden direkt an Brevo übermittelt. Dabei erhält Brevo technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage für das Laden des Formulars ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Newsletter-Anmeldung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14.4 Protokollierung
Zum Nachweis Ihrer Einwilligung protokollieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse; ebenso Änderungen Ihrer bei Brevo gespeicherten Daten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis einer ordnungsgemäßen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
14.5 Werbung an Bestandskunden (§ 7 Abs. 3 UWG)
Wenn Sie bei uns ein Seminar oder Produkt erworben und dabei Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, können wir Ihnen ohne gesonderte Einwilligung Informationen zu eigenen, ähnlichen Seminaren und Produkten per E-Mail senden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG). Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen – z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@birkeakademie.de.
14.6 Erfolgsmessung (Öffnungs- und Klickrate)
Unsere Newsletter enthalten ein sogenanntes Zählpixel bzw. getrackte Links. Beim Öffnen des Newsletters bzw. Klick auf einen Link werden technische Informationen (z. B. Browser, System, IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs) erfasst. So erkennen wir, ob und wann ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Informationen können einzelnen Empfängern zugeordnet werden; sie dienen dazu, unsere Inhalte an die Interessen unserer Leser anzupassen.
Die Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie bei der Anmeldung erteilen. Sie können der Erfolgsmessung jederzeit widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden.
14.7 Abmeldung, Widerruf und Speicherdauer
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail. Nach der Abmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse bis zu drei Jahre in einer Sperrliste, um eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können und einen erneuten Versand auszuschließen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung ist auf diesen Zweck beschränkt. Eine vorzeitige Löschung ist auf Antrag möglich, sofern zugleich das frühere Bestehen der Einwilligung bestätigt wird.
15. Website-Software, Schriftarten und externe Inhalte
Content-Management-System & Online-Shop Unsere Website nutzt ein Content-Management-System mit integrierter Online-Shop-Funktionalität. Die Software wird ausschließlich auf den Servern unseres Hosters (Ziffer 7) betrieben; der Softwarehersteller bzw. die Entwickler erhalten dabei keine personenbezogenen Daten unserer Besucher.
Für den technisch fehlerfreien Betrieb der Website sowie die Bereitstellung der Kernfunktionen setzt das System technisch notwendige Cookies ein (z. B. für die Verwaltung des Warenkorbs sowie für die Anmeldung und Sitzungssteuerung in Ihrem Kundenkonto). Die Speicherung dieser Cookies und der Zugriff darauf erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die nachfolgende Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die eingesetzten Sitzungs-Cookies werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers bzw. nach der Abmeldung gelöscht.
Schriftarten: Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert; beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google oder Adobe) hergestellt.
Keine externen Drittinhalte & DSGVO-konforme Reichweitenanalyse Externe Drittinhalte wie Videos, Kartendienste, externe Profilbilder-Services (z. B. Gravatar) oder datenschutzrechtlich bedenkliche Tracking-Werkzeuge von Drittanbietern binden wir auf unserer Website nicht ein.
Zur Optimierung unseres Online-Angebots und zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir ein DSGVO-konformes Werkzeug zur Reichweitenmessung ein. Die Analyse erfolgt ohne den Einsatz von zustimmungspflichtigen Tracking-Cookies und ohne die Erstellung von nutzerübergreifenden Profilen. Sämtliche IP-Adressen werden unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt; die Verarbeitung erfolgt lokal auf den Servern unseres Webhosters.
Die Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der bedarfsgerechten Gestaltung und statistischen Auswertung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
16. Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. Dabei können Daten der Nutzer außerhalb der EU verarbeitet werden. Die Plattformbetreiber verarbeiten Nutzerdaten regelmäßig zu Marktforschungs- und Werbezwecken und erstellen hierfür Nutzungsprofile, auch geräteübergreifend, insbesondere wenn Nutzer dort eingeloggt sind.
Rechtsgrundlage für unsere Präsenz ist unser berechtigtes Interesse an effektiver Information und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit die Plattformbetreiber eine Einwilligung einholen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Betroffenenrechte können am wirksamsten direkt beim Anbieter geltend gemacht werden; gerne unterstützen wir Sie dabei.
- LinkedIn – falls vorhanden: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
17. Speicherdauer und Löschung
Wir löschen Daten, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Unterliegen Daten Aufbewahrungspflichten, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d. h. sie werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Maßgeblich sind insbesondere:
6 Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe (§ 257 Abs. 1 Nr. 2, 3, Abs. 4 HGB, § 147 AO),
8 Jahre für Buchungsbelege, z. B. Rechnungen (§ 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO),
10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse und Inventare (§ 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO).
Die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlagen entstanden sind. Kundendaten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, löschen wir nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und Verjährungsfristen; die Erforderlichkeit prüfen wir alle drei Jahre.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt,
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin, https://www.datenschutz-mv.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@birkeakademie.de.
19. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ihrem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung.
Der Widerspruch kann formlos erfolgen, z. B. an info@birkeakademie.de.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Wird dadurch eine Mitwirkung Ihrerseits (z. B. eine Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich, informieren wir Sie gesondert. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.